Организации и предприниматели, которые занимаются определенными видами деятельности, вправе не применять ККТ при условии оформления бланков строгой отчетности. Для контроля за поступлением, расходом и остатком бланков строгой отчетности, рекомендуется вести журнал учета БСО.

Предприниматели вправе выдавать бланки БСО в случае осуществления следующих видов деятельности:

• Торговля печатными изданиями (газетами, журналами), а также сопутствующими товарами, однако доля продажи печатных изданий должна быть не менее 50%;
• Продажа ценных бумаг;
• Организация питания во время занятий в образовательных организациях;
• Торговля на рынках, ярмарках. В данном случае предусмотрены исключения (например, торговля на ярмарке со специально оборудованного места павильона);
• Разносная торговля с тележек, корзин, в вагонах поездов (исключением являются товары, нуждающиеся в специальном хранении);
• При оказании услуг населению: ремонт обуви, изготовление ключей, заготовка дров на зиму и т.д.

В Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ № 359 от 6 мая 2008 г., сказано, что учет бланков, информация по их наименованиям, сериям и номерам заносится в журнал учета БСО (образец заполнения вы найдете в конце статьи). Для заполнения книги предусмотрены определенные правила: так, листы книги должны быть пронумерованы по порядку, прошнурованы и подписаны, скреплены печатью (при наличии). Давайте разберемся по порядку.

Журнал учета БСО

Обязательной к применению формы для книги учета бланков строгой отчетности законодательством не предусмотрено. Однако компания вправе утвердить для использования, как журнал учета бланков строгой отчетности, одну из следующих форм:

• форму из приложения № 6 к Указаниям, приведенным в приложении № 2 к Протоколу заседания ГМЭК № 4/63-2001 от 29 июня 2001 г.;
• форму, приведенную в приложении № 4 к Приказу Минфина России № 52н от 30 марта 2015 г., которая применяется, в частности, государственными ведомствами, федеральными и муниципальными учреждениями.

Кроме перечисленных выше форм, чтобы вести журнал учета БСО, не возбраняется разработать собственную форму, в том числе воспользовавшись в качестве образца указанными выше формами и удалив ненужные реквизиты или дополнив необходимыми.

Какую бы форму не решила использовать компания, необходимо помнить правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности:

• Весь документ, от самого первого до самого последнего листа должен быть прошит и пронумерован;
• Каждый раздел журнала должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем компании;
• В журнал необходимо вносить наименования бланков, их серии и номера.

Если компания не будет следовать правилам, перечисленным выше, книга БСО не будет считаться корректно заполненной. Правила заполнения и обращения с БСО целесообразно закрепить в локальном нормативном акте. Кто из сотрудников ведет учет бланков, отвечает за корректное заполнение книги, за ее сохранность – все эти вопросы стоит закрепить в документе.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности: образец

В шапке книги или на отдельной странице, которая будет использоваться в качестве титульной страницы, необходимо указать название документа «Журнал регистрации БСО» (образец записи) и период, который включает в себя все оформленные в нем записи. Под названием документа указывается название компании или данные предпринимателя, также потребуется указать отдел, который отвечает за ведение данного документа (обычно это бухгалтерия) и название формы строгой отчетности.

• Дата: отдельно в каждой колонке необходимо указать дату, месяц, год. Например: число – 3, месяц – август, год – 2017;
• От кого получен бланк или кому отпущен;
• Основание, согласно которому передан бланк – название документа, номер документа и его дата. Например: «товарная накладная №423 от 11.08.2017»;
• Образец журнала БСО далее содержит сведения о приходе бланков: в одном столбике необходимо указать количество бланков, а в другом – серию и номер бланка;
• Расход: количество израсходованных бланков, серию и номер документа, подпись сотрудника, который получил бланк;
• Остаток бланков: количество бланков, серия и номер оставшихся бланков;

В последней строке таблицы «Итого» целесообразно подвести итоговое количество бланков по таблице: приход, расход и остаток бланков.

Журнал учета БСО, образец заполнения

Сама форма не является сложной для заполнения, но требует аккуратности и системного подхода. Если у вас есть вопросы по заполнению журнала, ознакомьтесь с образцом заполнения

Наличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предприятиях, которые осуществляют прием финансовых средств от клиентов без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ является своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждениях, так и на предприятиях коммерческого сектора.

ФАЙЛЫ

Кто имеет право вести работу без применения кассы

Законодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применения контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк. В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

• индивидуальные предприниматели,
• предприятия, предоставляющие услуги населению
• компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности.

Что это такое бланки и для чего они нужны

Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц. Каждый бланк всегда имеет два экземпляра :

• один после заполнения отдается клиенту,
• второй остается в организации.

Бланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислениях использование таких бланков невозможно, как в отношениях между юридическими лицами.

По своей сути бланки являются альтернативой кассовому чеку. При этом использование бланков наиболее интересно небольшим компаниям, поскольку они позволяют экономить средства, которые затрачиваются на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.

Бланки обычно покупаются в специализированных магазинах, разрабатываются организациями самостоятельно или печатаются в типографиях определенными тиражами. Все бланки входят в тираж в определенной хронологии, нумеруются и регистрируются в книге учета.

Что нужно заносить в книгу

В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных).

Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Это не так.

Сюда вписываются только данные о перемещениях бланков (получение в типографии, регистрация распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

А все, что касается денег, полученных при их использовании, вносится в другой документ – книгу учета доходов и расходов.

С какой периодичностью нужно менять книгу

Обычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действия – например, она может использоваться в течение года или определенного налогового периода.

Норма о сроке действия устанавливается в индивидуальном порядке директором предприятия.

После того, как текущая книга будет закрыта, создается новый документ.

Что будет, если обойтись без книги

Если компания применяет бланки строгой отчетности, то она в обязательном порядке должна вести и книгу их учета. Отсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкциям в отношении предприятия и должностных лиц – директора и главного бухгалтера.

Составление книги учета

Единой, обязательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодняшний день не существует. Организации вправе разрабатывать ее самостоятельно или пользоваться унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045). Второй вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги – все необходимые данные в неё уже включены.

Заполнение книги учёта бланков строгой отчетности

1. В документ по порядку вносятся:
   • дата открытия книги и закрытия (в нужное время),
   • наименование организации,
   • ее код по ,
   • название бланка (квитанция, товарный чек и т.п.),
   • условная цена за единицу в рублях,
   • номер счета, по которому проходят средства,
   • код формы.
2. Далее идет основная часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк. В нее вписываются:
   • дата внесения данных,
   • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
   • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
3. Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
4. Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.

Оформление книги

Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра.

Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

Допустимы ли ошибки и исправления

При внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуется допускать ошибки и исправления, а уж тем более нельзя вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию.

Если при заполнении книги всё же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу «исправленному верить», поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.

Как и сколько времени хранить документ

В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии. После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

Бланком строгой отчетности называют первичный документ , который подтверждает произведение оплаты денежных средств. Воспользоваться БСО могут не все категории налогоплательщиков. Формуляр строгой отчетности выдается приобретателю услуги или какой-либо продукции.

На производствах юридических и физических лиц БСО заменяет товарный чек, талон или квитанцию об оплате. Такой вид документации может иметь применение только при оказании услуг или продаже продукции населению. При ведении наличного расчета между руководителями предприятий в сфере предпринимательской деятельности форма строгого учета категорически не может быть использована.

Основы законодательства

Основным объектом для учета бланков являются услуги, указанные в классификаторе услуг для организаций и предприятий (ОК002-93) . Начиная с января 2017 года, был введен новый классификатор видов для ведения экономической деятельности под редакцией первого классификатора.

В связи с таким введением ОК002-93 потерял юридическое действие. Законодательный документ, который регулирует учет БСО на сегодняшний день – это Правительственное Постановление №359 от 06.05.2008 г.

В связи с изменениями в законодательной базе в 2018 году формы строго учета будут переведены в электронный вид . Бланки, которые используются в данный момент, утратят юридическую силу, а следовательно, прекратят соответствовать нормам и требованиям законодательства. После 01.07.2018 г. предприниматель обязан перевести БСО в электронный вид с установкой специального программного обеспечения для проводок операций с потребителями и налоговыми органами.

Нюансы и реквизиты для заполнения

На основе Положения каждый БСО обязан содержать установленный перечень реквизитов:

• наименование БСО, где указывается номер и серия;
• форма собственности (для юридических – наименование предприятия, для индивидуального предпринимателя – ФИО);
• юридический и фактический адрес предприятия;
• идентификационный номер налогоплательщика организации или предпринимателя;
• разновидность оказываемых услуг;
• стоимость услуги в целом (цифрой и прописью);
• дата предоставления услуги, т.е. фактическая дата заполнения бланка и, соответственно, прием денежных средств;
• личные данные лица, которое осуществило операцию принятия денежных средств (ФИО, должность).

До изменения Положения в формах СО ставилась печать предприятия, которая отображала название и коды, но при законодательном установлении №82-ФЗ такая функция отменилась . Разработкой с правом подписи ФСО занимается сотрудник предприятия, который назначен письменным приказом, утвержденным руководителем.

Форма считается недействительной, если произведены исправления стоимости услуги или ее вида. При выполнении такого исправления документ перечеркивается и подлежит утилизации в порядке, предусмотренном законом.

Печать можно произвести в типографии и самостоятельно . Если печать производится самостоятельно, лист должен быть распечатан при помощи базы данных, созданной в ПК. Регистрация такого бланка в налоговой службе не обязательна.

При создании документа в стандартных программах Windows и распечатке его на стационарном принтере лист не подлежит применению (недействителен) . Бланк БСО замещает кассовый чек, поэтому необходимо соблюдение нормативной дисциплины.

Порядок регистрации документации при изготовлении бланков в типографии:

1. Определение и назначение лица, ответственного за учет, хранение, получение и реализацию БСО.
2. Распечатанные типовые листы предприятия принимаются на реализацию подотчетным лицом при комиссии. Факт передачи письменно фиксируется и подтверждается актом приемки бланков.

Порядок такой сложной процедуры необходимо соблюдать по причине того, что БСО – важный документ строгой отчетности организации. При проведении проверки налоговой службой количество формуляров должно соответствовать количеству прошедших печать, а также сумма выручки должна соответствовать сумме, вписанной в отрывные корешки.

Непосредственный учет ведется в книге регистрации (типовой пример можно использовать по форме 448 ОКУД). Данные, которые должна содержать книга:

1. Количество поступивших из типографии (дата, название бланка, количество отпечатанных штук, серия и номер начального и конечного бланков).
2. Формуляры, поступившие в использование ответственного лица (должность и подпись ОЛ).
3. Остаток форм по каждому из наименований (серия, номер при проведении инвентаризации).

Инвентаризация документов проводится с подсчетом наличных денежных средств в кассе предприятия. Результат такого подсчета отражается в форме ИНВ-16.

При печати листов самостоятельно, специальная автоматизированная система проводит учет и подсчет бланков, требуемые сведения отражаются в памяти системы, поэтому книга регистрации на таких производствах не ведется.

Способы учета бланков налоговыми службами, а также проведение операций при принятии и списании напрямую зависят от дальнейшего применения БСО . В данном случае учет ведется, если бланки используются собственником либо в качестве перепродажи.

Большинство организаций и лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, используют формуляры для расчета с клиентами. При проведении расчетных операций стоимость типографических бланков указывается в счете 20 (ОС) или счете 44 (расходы продаж).

При самостоятельном изготовлении счета, в которых отражаются стоимость документа, остаются неизменными. Может учитываться только амортизация основных средств и материалы для изготовления.

Существует необходимость отразить калькуляцию формуляров на забалансовом счете 006 , так как подотчет условной оценки стоимости должен показывать баланс компании. Также для устранения дополнительных вопросов следует вести аналитический учет, который касается видов и мест хранения бланков.

При осуществлении налогового контроля стоимость формуляров включается в текущие расходы .

В процессе приобретения бланков компания может и не определиться с тем, как формы будут реализовываться. В таком случае приход лучше отражать на счете 10 (Материалы). Далее следует проведение нескольких бухгалтерских проводок для осуществления реализации. При налоговом отображении следует списать в расходы организации на момент продажи.

Типовые проводки и корреспонденция

Основой корреспонденции БСО являются:

• счет 006 , в нем отражаются бланк, который находится на хранении, который выдается сотрудникам организации, путевки от Соцстраха, талоны на приобретение ГСМ;
• Дт – оприходование бланков;
• Кт – списание с забалансового счета.

Приобретение БСО отражается на счетах:

• Дт 10 Кт 60 (поступление бланков);
• Дт 20 Кт 10 (переданы на реализацию).

Получение и выдача

Бланки БСО должны учитываться при прохождении всех этапов движения в организации . При проведении операций по выдаче и поступлению обязательно составляются соответствующие акты.

Первый составляется на этапе приема бланков из типографии, акт должен быть заверен ответственными лицами: главный бухгалтер, кладовщик, представитель от типографии. После происходит выдача ответственному лицу (кассиру), который непосредственно проводит .

Следующий акт составляется при получении формуляров со склада (хранилища) с подписями передававшего и принявшего. Все акты должны содержать информацию о количестве и предоставлять сведения о серии и номере.

Инвентаризация и списание

Для проведения инвентаризации по всем правилам, установленным на законодательном уровне, следует придерживаться последовательности заполнения таких актов:

1. Опись основных средств ().
2. Опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3).
3. Опись товарно-материальных ценностей, принятых на хранение (ИНВ-5).
4. Опись материалов (ИНВ-8а).
5. Опись ЦБ и БСО (ИНВ-16).

Проводя такую операцию в компании, руководитель назначает председателя и членов инвентаризационной комиссии письменно предоставленным приказом по предприятию . Далее следует взять письменную расписку с ответственного лица о том, что вверенное ему имущество находится в сохранности и для проведения инвентаризационной описи готово.

Проверка проводится с помощью сводки аналитических данных в присутствии комиссии, которая далее подписывается под данными сверки. Излишек или недостача БСО отражается в акте сверки, излишек следует оприходовать по установленным правилам, а недостачу списать. С лица, которое отвечает за сохранность, требуется пояснительная записка.

Для списания форм СО по каким-либо причинам следует документально определить их стоимость , также установить виновное лицо , которое будет возмещать ущерб предприятию. Все данные о пропаже, порче или краже отображаются в описи инвентаризационной комиссии.

Хранение и уничтожение

После истечения срока необходимого хранения документ подлежит утилизации . В течение 5 лет на предприятии должны храниться корешки экземпляров на выдачу услуг или продукции согласно нормам и правилам. Они должны сохраняться в качественно упакованном и распределенном по годам виде.

Количественный отсчет периода начинается с последнего рабочего дня отчетного года. Акт утилизации составляется в произвольной форме, но обязательно содержит уточненные данные о карт-бланшах, кто и когда учитывал бланки, а также способ их ликвидации. Способ утилизации предприятие определяет самостоятельно, в зависимости от количества данного материала.

Положение о хранении форм строгой отчетности регламентирует субъекты хозяйственной деятельности к качественной сохранности первичных документов . Первым сохранным обозначением является нанесение логотипа и номеров формуляров на документ при печати . Для защиты бланка передача его между юридическими лицами запрещается. Для того чтобы хранение происходило на законодательном уровне, руководителю следует подробно ознакомиться с инструкцией о порядке разработки и хранении БСО.

На отдельном предприятии каждый руководитель единолично устанавливает порядок хранения и перечень необходимых документов для хранения. В обязательном порядке БСО хранятся в специально оборудованных архивах, сейфах либо железных шкафах. Ключи от таких помещений хранятся у ответственных лиц, на которых возложена эта функция по приказу руководителя. Ответственность за сохранность бланков непосредственно несет ответственный, а за тем — руководитель предприятия.

Особенности учета БСО в 1С представлены в данной инструкции.

Субъектам хозяйствования, работающим с физическими лицами в сфере услуг без применения ККТ должно быть хорошо известно, что при использовании бланков строгой отчетности основным инструментом учета и контроля считается Книга учета БСО. Тем, кто сталкивается с ней впервые, приходится разбираться, как она должна выглядеть, какие данные в нее вносятся, и кто именно должен осуществлять заполнение книги бланков строгой отчетности. Здесь вы найдете не только ответы на эти важные вопросы, но и пошаговую инструкцию по заполнению.

Общая информация о книге учета бсо

О том, что такое книга учета бланков строгой отчетности, информацию следует черпать из следующих нормативных актов:

• Положение № 359 (п. 13);
• Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н (в части о форме 0504045).

Информации в данных источниках немного. Законодатели сделали акцент на требованиях к оформлению и в общих чертах указали, что должен фиксировать этот важный документ. Четких инструкций о том, какой должна быть форма книги для тех субъектов хозяйствования, которые не являются бюджетниками, не существует. Прежде чем более детально рассмотреть заполнение книги учета БСО, хочется отметить, что некоторые называют ее журнал учета БСО, что так же допустимо, однако в законодательных актах речь идет все-таки о книге, форму которой можно разработать для себя самостоятельно. При этом необходимо выполнить два важных действия, касающихся правильного оформления:

• прошить, скрепить печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такового);
• страницы пронумеровать.

ВАЖНО ! Заполнение книги учета БСО осуществляется только вручную, недопустимо ее заполнение в электронном виде, к примеру, в Exel. Прежде всего, это связано с тем, что в таком случае не будут соблюдены вышеизложенные требования. Электронный журнал можно пронумеровать, но вот прошнуровать его просто не выйдет, к тому же в него легко можно внести изменения, что категорически недопустимо. А вот приспособить под книгу БСО можно любую тетрадь или журнал, которые уже имеются в организации. Если не хочется тратить время на то, чтобы расчерчивать колонки, а так же на прошивку и самостоятельное проставление нумерации, то журнал можно и в типографии заказать, при этом заранее оговорить не только наличие определенных граф, но так же размер и форму, учитывая собственные потребности.

Разрабатывая удобный для себя журнал бланков строгой отчетности, можно оттолкнуться от формы (0504045), утвержденной для бюджетных организаций Приказом Минфина № 173н. Многие субъекты хозяйствования за основу берут именно ее, а затем видоизменяют, дополняя нужными графами или убирая лишние, или вовсе просто используют данную форму, не внося в нее никаких изменений.

Книга учета бланков строгой отчетности открывается непосредственно перед приобретением номерной печатной продукции и ведется до тех пор, пока не закончатся подшитые и пронумерованные листы. Обновлять ее ежегодно не нужно. Сроки хранения для нее официально не установлены. Но поскольку для корешков и копий БСО срок 5 лет оговорен в Положении № 359 четко, логично будет предположить, что и бумажный носитель информации, содержащий все сведения о перемещениях «строгих» деловых бумаг, и являющийся источником данных для формирования и составления отчетности хранить следует на протяжении 5 лет с момента осуществления последней записи.

Пример заполнения книги учета бсо

Итак, в Книге учета БСО фиксируется любые данные, касающаяся «строгих» документов. Приобретение, выдача, возврат, списание, а так же выведение остатков. Попробуем разобрать это на конкретном примере.

ООО «Усы, лапы, хвост» оказывает ветеринарные услуги. В своей деятельности фирмой используется Квитанция на оплату ветеринарных услуг. Руководством 01.03.2015 была получена очередная партия изготовленной в типографии номерной печатной продукции в количестве 100 экземпляров. Квитанции были оприходованы по бухгалтерии и проведены по всем формам отчетности, затем, после соблюдения процедуры, связанной с оприходованием, приняты должностным лицом, а позже (4 и 6 марта соответственно) выданы для использования троим работникам по 10 штук каждому.

О том, кто и как принимает бланки, где они учитываются, как правильно отразить их в отчетности и какие документы следует при этом оформить, вы можете узнать в нашей статье «БСО: инструкция как купить и учесть правильно». Напомним только, что на каждого из сотрудников, имеющих отношение к заполнению номерных бумаг, являющихся аналогом кассовых чеков при оказании услуг населению, заключаются договора о материальной ответственности.

Здесь же рассмотрим поэтапно, как правильно заполнить Книгу учета БСО, которую для некоторых привычнее называть журналом. Этапов несколько:

• поступление;
• использование;
• хранение.

Прежде всего, взгляните на квитанцию, которую мы будем считать первым бланком из закупленной партии. Начнем с занесения данных, выделенных красным.

Шаг 1. Фиксируем поступление:

Шаг 2. Отражаем выдачу определенного их количества в подотчет МОЛ (материально ответственному лицу):

ПОДСКАЗКА! Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге БСО за тот день, в котором он заполнялся, но дополнительную запись по поводу возврата производить не нужно (см. п. 10 Положения № 359). В то же время пометку об аннулировании можно и поставить, ошибкой это не будет. Не забывайте, что сдавать, в случае порчи, необходимо полный комплект, т.е. два экземпляра (оригинал и копию или оригинал и корешок).

Шаг 3. Приход неиспользованных экземпляров. Выдавая бланки материально ответственным лицам, вы должны требовать у них отчет об их использовании с установленной периодичностью, в случае, когда специально оборудованное место в офисе одно, возврат придется проводить в конце каждого рабочего дня, чтобы не нарушать п.16 Положения № 359. При возврате неиспользованных документов нужно отразить их приход.

ПОДСКАЗКА! На практике возврат неиспользованных бланков от МОЛ целесообразно требовать только в случае, если в ближайший период этот конкретный сотрудник не будет осуществлять операций с ними (например, собирается в отпуск или командировку). В ином случае лучше выдавайте следующую порцию бланков с учетом неиспользованных экземпляров, но только в случае, когда есть оборудованное должным образом место хранения, к примеру, при наличии нескольких точек обслуживания или филиалов, а так же в случае, когда в офисе имеется несколько сейфов, и находятся они в распоряжении подотчетных лиц.

О том, почему книга учета бсо нужна не всем

Журнал учета БСО предназначен для контроля за использованием «строгих» номерных бумаг, приобретенных налогоплательщиком у третьих лиц. Законодатели предусмотрели вероятность и предупредили возможность их использования не по назначению, с целью сокрытия налогов. Субъектом хозяйствования учитывается каждый отдельно взятый использованный и неиспользованный документ, и фиксируются все данные.

Обратите внимание, что в п. 13 Положения № 359 обязательное заполнение книги бланков строгой отчетности предусмотрено только для документов, изготовленных типографским методом. Если вы используете автоматизированную систему (например BLANKSOMAT), то информация об использовании «строгих» документов фиксируется самой системой, дублировать данные в каких-либо журналах, представляющих из себя бумажные носители информации необходимости нет. В любой момент можно вывести необходимые данные и сформировать отчет, так как в системе имеется электронный журнал, заполнение которого осуществляется автоматически.

Применение автоматизированной системы формирования бланков предусмотрено законодательно и оговорено в п.4 Положения № 359. Требования, предъявляемые к этому ресурсу, изложены в п. 11 и 12. О правомерности использования системы BLANKSOMAT для формирования и учета «строгих» документов читайте в статье «Законно ли использовать BLANKSOMAT».

Итоги

Для того чтобы быть уверенным в том, что ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с нормативными требованиями, проверьте следующие моменты, возникающие при заполнении:

• правильность оформления;
• заполнение вручную;
• наличие любой информации, касающейся движения документов, от их оприходования до выбытия;
• обязательное выведение остатков по каждому их виду в отдельности.

Если все упомянутые выше моменты при заполнении учтены, значит, учет у вас ведется правильно.

При этом не забывайте, что всегда можно оптимизировать учетный процесс. И если для вас процедура заполнения кажется утомительной и отнимающей значительное количество времени, регистрируйтесь в системе BLANKSOMAT. У вас есть не только возможность бесплатно опробовать работу автоматизированной системы, но и перспектива значительного сокращения документооборота и высвобождения рабочего времени сотрудников.

Метод учета подобных документов обязателен для различных бюджетных учреждений, предоставляющих различные услуги покупателям. Многие и на сегодняшний день имеют возможность предоставлять услуги населению, не применяя при расчетах . Но бывают моменты, когда необходимо письменно зафиксировать факт оплаты за определенную услугу. Как раз для этой цели предполагаются квитанции строгой отчетности.

Общие сведения о книге учета бланков строгой отчетности

Правовые документы

Дабы отпуск и контроль этих документов были упорядочены, 6 мая 2008 года вышло Постановление Правительства РФ за номером 359, в котором подробно описано как должно вести записи в книге учета. Эти требования предъявлены к бюджетным организациям. Для предпринимателей жестких рамок нет, и чтобы «не изобретать велосипед», целесообразно использовать эти же рекомендации.

Для государственных, различных муниципальных, бюджетных предприятий журнал должен заполняться по образцу 0504045. Он был разработан приказом Минфина РФ № 52-н. Дата принятия приказа 30 марта 2015 года.

Хотя для предпринимателей до сих пор не существует официально разработанной формы, то для удобства возможно придерживаться аналогичных, прописанных в законе, указаний.

Книга бланков строгой отчетности описана в данном видео:

Ее предназначение

В книге ведется контроль бланков, которые были приобретены для осуществления своей деятельности. В книге должны отражаться сведения о

• Количестве приобретенных квитанций строгой отчетности;
• Использованных при проведении торговых операций или выданных в подотчет ответственному сотруднику;
• Бланках, находящихся в резерве;
• Списанных по разным причинам.

Своевременное заполнение сведений по бланкам позволяет контролировать правильное их применение. Аккуратное выписка книги учета дает возможность контролирующим службам быстро отыскать нужную информацию по любому бланку.

Правила заполнения книги учета БСО

Субъекты использования

Государственными организациями при предоставлении различных услуг используются документы строгой отчетности. Каждый документ по номеру учитывается и записывается в журнал учета. Эти требования относятся и к предпринимателям, и к , и ко всем, кто не применяет в работе кассовые машины.

Причем в этой книге необходимо учитывать только номера выданных документов. Содержание самого бланка расписывать не стоит. Это учитывается в самой квитанции, копия которой остается у сотрудника организации. При проверке журнал учета должен быть предоставлен для просмотра проверяющим органам.

Оформление документа

Правила и требования по заполнению

Приобрести книгу возможно в магазине, а можно сделать самостоятельно. Если в вашей организации предполагается не много бланков строгой отчетности, то вам хватит даже обычной школьной тетради. Скачать бланк книги можно бесплатно .

Сначала заполняют титульный лист книги. Указываем реквизиты компании (в т.ч. , и т.п.) и данные ответственного сотрудника за заполнение книги. Дата начала записей и окончания книги. Некоторые компании требуют, чтобы не только на титульном листе, но и на каждом внутреннем листе стояла печать предприятия и подпись главного бухгалтера или руководителя.

В основном, записи распределяются следующим образом:

1. На левой стороне журнала нужно поставить дату приобретения и номера бланков. В случае, когда бланков много, нужно проставить начальный номер и заключительный. Обязательно нужно указать общее количество бланков и место их приобретения.
2. На правой стороне книги регистрируем использованные бланки по мере их расходования.

• Существуют также бланки, которые нужно будет списать, то есть они незаполненные, но и использовать их нельзя. Это порванные или потерявшие нормальный вид экземпляры. Их также пишут в книге по порядку и делают пометку о списании.
• Это же относится и к бланкам, которые возвращены покупателями по тем или иным причинам.
• Кроме этого, все копии бланков должны быть также подшиты к книге, независимо от того, использованный это документ или испорченный, возращенный и т.д. В бухгалтерском учете эти бланки учитываются на счете 006, который как раз и способствует отражению действий с документами строгой отчетности.

При подобном заполнении книги вам не придется долго искать сведения об определенном бланке.

Образец заполнения книги

Нумерация и прошивка

Кроме указанного, все листы книги учета нужно пронумеровать и прошить. На последней странице книги шнуровку следует проклеить листом, на котором должен быть печатный оттиск организации и подпись руководителя или должностного работника.

Как заполнить книгу, на примере расскажет видео ниже: