Доверенность на получение посылки на почте (образец)

Данный документ должен включать перечисленные ниже сведения:

• Наименование документа.
• Дату составления (без нее доверенность будет ничтожна, п. 1 ст. 186 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
• Место составления (город).
• Данные доверителя и представителя (для физлиц — фамилия, имя, отчество без сокращений, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания, для юрлица — название полностью, ИНН, ОГРН, адрес, наименование должности управомоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого он действует, и сведения о нем как о физлице).
• Перечень передаваемых полномочий, в том числе почтовых отправлений, которые может получать представитель (абз. 7 п. 100 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992, далее — правила).
• Срок действия (если в доверенности не указан период ее действия, она считается имеющей силу в течение года с даты составления, п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ). По этому признаку доверенности на получение почтовых отправлений можно классифицировать на разовые (т. е. получить почту по ним можно только единожды) и долгосрочные (с определенным периодом действия).
• Возможность или невозможность передоверия.
• Подписи доверителя и представителя с расшифровками.

Образец доверенности на получение посылкиможно найти здесь:

Доверенность на получение посылки: нюансы оформления

При составлении данной доверенности необходимо учесть следующее:

• Доверенность оформляется в письменной форме, от организации — на фирменном бланке.
• По общему принципу доверенность должна быть удостоверена нотариусом. Однако в п. 100 правил установлены случаи, когда удостоверить документ могут иные лица (в т. ч. организация — работодатель доверителя и т. д.): после подписи выдавшего доверенность лица проставляется подпись должностного лица и печать соответствующей организации. Посылка, пришедшая на имя организации, может быть выдана по доверенности, подписанной руководителем юрлица и главным бухгалтером.
• Несмотря на отсутствие соответствующих требований в ГК РФ, сотрудники отделений связи, ориентируясь на правила, могут обратить внимание на наличие в доверенности подписи главного бухгалтера организации, должностного лица и печати юрлица, поэтому рекомендуется по возможности указывать их в доверенности от организации.

В некоторых случаях посылка может быть выдана без доверенности:

обыкновенные посылки на сумму до 100 руб. — на почте или на дому адресата при предъявлении документов, удостоверяющих личность получателя и его родственную связь с адресатом;

посылки, адресованные несовершеннолетним до 16 лет, — их законным представителям на основании удостоверяющих личность и доказывающих их отношение к адресату документов (п. 95 правил).

Итак, доверенность на получение посылки должна быть оформлена в письменном виде и удостоверена нотариусом или, в установленных случаях, иными должностными лицами. Документ составляется в свободной форме с учетом положений гражданского законодательства и почтовых правил.

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

ФАЙЛЫ

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

• В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия , для выполнения которого она создается. Далее следует указать город , в котором оформляется документ, а также дату его составления.
• Чуть ниже идут основные сведения о доверителе : полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
• Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
• После этого в документ вносится информация о доверенном лице . Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
• Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
• После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность . Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись , а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

• Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
• Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
• Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
• Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

- нотариально удостоверенная доверенность . Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

- доверенность, заверенная в почтовом отделении . Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме () на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

Образец заполнения:

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении . Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны .

Неотъемлемым атрибутом получения почты юридического лица является уполномочивающая доверенность. Шаблон можно скачать бесплатно по ссылке.

Регулярный обмен информационными письмами компания осуществляет с помощью почты. Входящая и исходящая документация подлежит строгому контролю со стороны компании и почтовых работников. Неотъемлемым атрибутом получения и отправки почты юридического лица является доверенность, уполномочивающая определенного субъекта совершать конкретные действия. Доверенность на получение почты не требует нотариального заверение и оформляется в свободной форме. Подпись руководителя, расшифровка, печать организации обязательно должны присутствовать в бумаге.

Для правильного написания уполномочивающего акта на получение почты не требуется специальных познаний. С данной работой справится рядовой сотрудник делопроизводственного отдела. Главным составляющим компонентом документа является конкретизация деяний, которые может совершать субъект. Стало быть, полномочия по получению почты, должны быть таки и прописаны в тексте. Совершенно не обязательно составлять сочинения для урегулирования процесса. Вполне достаточно написать несколько предложений.

Обязательные пункты доверенности на получение почты

:

• В верхней части пишется наименование учреждения, дата, номер;
• Ниже титл самого исходящего акта;
• Реквизиты доверителя и поверенного, сроки действия листа;
• Важно зафиксировать удостоверение подписи;
• В конце ставится подпись директора, расшифровка и печать.

Обсуждаемый лист оформляется в необходимом количестве экземпляров. Один бланк передается почтовому отделению, второй остается в архиве предприятия, третий экземпляр может быть выдан на руки специалисту, осуществляющему забор корреспонденции. Необходимость постоянного хранения третьего бланка сотрудником при себе обусловлена предъявлением в иных местах получения корреспонденции. Пример рассматриваемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу – это документ, который разрешает одному человеку выполнять действия за другого по согласию.

Гражданский кодекс РФ предусматривает оформление некоторых доверенностей у нотариуса, среди них отсутствует доверенность на получение посылки и письма.

Однако на получение особо ценных почтовых отправлений требуется документ, заверенный у нотариуса.

Виды документа

Доверенности на получение почты выдают юридические и физические лица, ИП в случаях, если получатель не может забрать посылку в виду сильной занятости (директора предприятий, ИП), по состоянию здоровья или по любым объективным причинам.

Существует три вида доверенностей:

1. Разовая – однократное разрешение получения корреспонденции.
2. Специальная – дает право конкретному лицу получать почту всего предприятия.
3. Генеральная – дает обширные полномочия в получении отправлений и в выполнении иных поручений.

Правильность оформления

Правильно доверенность оформляется письменно на бланке, который выдается бесплатно и содержит:

1. Название документа.
2. Указание даты передачи прав (отсутствие даты на бланке передачи полномочий автоматически (по 186 ст. ГК РФ) делает бумагу недействительной).
3. Личные данные, дату рождения, номер паспорта, дату и место выдачи, место проживания по прописке обоих оформляющих доверенность.

Важно знать: длительность действия документа может указываться либо нет. Согласно статье 186 ГК РФ все доверенности, оформленные без отметки периода действия, действительны в течение года.

Особенности выдачи доверенности

1. При получении почты за несовершеннолетнее или недееспособное лицо, разрешение выдается родителями либо опекунами гражданина.
2. Физические лица делают доверенность либо заключают между собой договор (ст. 185 часть 4 ГК РФ), согласно последнему, одна сторона оказывает другой представительские услуги и может забирать посылки. Поэтому дополнительно оформлять передачу прав на получение почты не нужно. Образцы договора хранятся у обеих сторон.
3. Документ можно оформлять одновременно на несколько лиц, но тогда следует указать полномочия, предоставляемые каждому конкретному получателю.

Нюансы получения почты

При получении заказной посылки или письма доверенным лицом необходимо предоставление паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (служебное удостоверение и т.д.), и доверенности сотруднику почты и только тогда забрать корреспонденцию.

Если разрешение дается юридическим лицом на получение особо ценных заказов или товаров на бланке, кроме всех вышеперечисленных данных, должны быть указаны реквизиты организации, нотариальные печать, подпись.

Обычные почтовые отправления работник организации получает по документу, оформленному в соответствии с Уставом фирмы и заверенной работодателем.

Примите во внимание: доверитель в особо важных случаях должен предупредить третье лицо (нотариуса, сотрудника почты) о передаче прав доверенному лицу во избежание неприятных последствий и написать заявление. Ведь разрешение физического лица можно подделать или оформить у нотариуса, имея при себе паспорт доверителя.

Образец

Все виды составляются по шаблонам. Примеры смотри ниже.

Доверенность от 20.03.2017 г.

ООО «Акцент» в лице директора фирмы Иванова Н.Л., действующего на основании Устава доверяет Сидорову А.Ф., паспорт 00№000000000 выдан 10.06.1996 г. Первомайским РОВД г. Саратов, проживающему по адресу пр -т Космонавтов, 13, 56 забирать корреспонденцию ООО «Акцент», а также право подписи бумаг необходимых для выполнения задания.

Подпись Сидоров А.Ф. удостоверяю

Доверенность действительна в течение года.

Директор Иванов Н.Л.

Печать организации

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОСЫЛКИ

Доверенность от 20.03.2017 г.

Я, Иванов А.К.,20.08.1948 г.р. паспорт серии 11 № 11111111 выданный 20.07.1999 г. Октябрьским РОВД г. Смоленск, проживающий по адресу ул. Нормандия-Неман, 129, 4 доверяю Петрову П.П. 1978 г.р., паспорт серии 22 № 22222222 выданный Первомайским РОВД г. Смоленск, проживающему по адресу ул. Нормандия-Неман, 129, 57 получить посылку и подписать все необходимые документы. Доверенность выдается сроком на 1 месяц.

Иванов И.И. подпись удостоверяю

Петров П.П. подпись удостоверяю

Выбор доверенного лица ответственная задача, ведь недобросовестные люди могут воспользоваться Вашей жизненной ситуацией и присвоить посылку – помните об этом.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как правильно заполнить извещение для получения посылки на почте: