Отправить эту статью на мою почту

Часто при работе с документацией в крупных (да и в малых) организациях возникает проблема с подписанием документов. Количество выписываемой документации достигает значительных объемов, а подписанты не всегда находится на рабочем месте или попросту заняты. В связи с этим происходит задержка в подписании нужных документов, соответственно увеличение срока предоставления их партнерам и как следствие недовольство последних со всеми вытекающими последствиями. Для решения такого рода проблем, а именно сокращение трудозатраты на подписание горы документов, а так же ускорение этого процесса все чаще организации прибегает к использованию факсимильной подписи и печати.

Факсимильная подпись является точной копией графического изображения, сделанная в виде штампа, абсолютно воспроизводящий лично сделанную подпись ответственного за подписание документации лица (как правило, директора или главного бухгалтера) и служащая для удостоверения его права, которую можно использовать как альтернативу при подписании некоторой документации.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Важно при этом учитывать, что использование факсимиле на территории РФ возможно только в разрешенном порядке, предусмотренном законодательством РФ. Использовать вместо обычных подписей и печатей факсимильные в случаях, когда это документально подтверждено двумя сторонами, т.е. должно быть подписано соглашение, согласно которому документы, оформляемые при проведении сделок (счета, накладные, акты и т. д.), могут быть подписаны факсимильными подписями.

Использование факсимильной подписи и печати часто реализуют в автоматизированных системах учета, так и в 1С реализована автоматическая подстановка в некоторые печатные формы факсимильного изображения печати и подписи. Так в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 есть возможность печати счета на оплату и акта сверки взаиморасчетов сразу с печатью и подписями, для этого потребуется сделать предварительные настройки.

Сейчас мы разберем, как сделать печать в 1С и факсимильные подпись.

Нужные настройки выполняются в карточке организации (раздел Главное) в группе Логотип и печать. Здесь для внесения картинок предусмотрены отдельные поля для каждого. Так же здесь можно внести логотип компании (фирменный товарный знак).

Для тех, кто не знает, как правильно подготовить нужные изображения для загрузки в программу предусмотрена соответствующая инструкция, открывается она по ссылке в карточке организации, она подробно расскажет, как сделать печать и подписи для 1С Бухгалтерии. Реализуется это довольно просто, понадобиться притер, ручка и печать, сканирующее устройство и любая программа по работе с редактированием изображений, подойдет даже Paint.

Как добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2018-07-27T09:42:51+00:00

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.

Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.

Настраиваем печать, подпись и логотип

Итак, заходим в раздел "Главное" и выбираем пункт "Организации":

Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт "Логотип и печать":

Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.

Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:

Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).

Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!

Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт "Инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать"":

Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:

После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:

Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации:

Обратите внимание на изменение в версии БП 3.0.64.34. О нём .

Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку "Печать"->"Счёт на оплату (с печатью и подписями)":

Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:

Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.

Мы молодцы, на этом вроде бы всё

Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?

Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.

Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.

Совмещаем печать и подпись руководителя

Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):

Получится вот так:

Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.

У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):

Снова заходим в карточку организации, раздел "Логотип и печать".

Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:

Нажимаем кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:

В открывшейся печатной форме из пункта "Ещё" выбираем команду "Изменить макет...":

В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:

Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:

Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку "Записать и закрыть", печатная форма счета переформируется автоматически:

Произошло именно то, чего мы и добивались - печать залезла на подпись.

Мы снова молодцы

Кстати, на новые уроки...

Изменение в версии БП 3.0.64.34

Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт "Счет на оплату", а уже в самой печатной форме ставить галку "Подпись и печать":

Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.

Дополнение от читателя сайта . Если форма счета была - поле
с галкой не появится - надо

Если в вашей организации часто выставляют счета, то вам знакомо то чувство когда каждый раз приходиться распечатывать документ, потом ставить печать и подпись, затем сканировать документ и отправлять его клиенту… Если Вы выставляете один счет в день то это можно пережить, а если в день нужно выставить 30 счетов? А еще в счете нет логотипа Вашей фирмы, а очень хотелось бы его там видеть. Теперь возможно наложить печать, подпись и логотип на документ в 1с !

В нашей статье мы с Вами рассмотрим наложение печати и подписи в 1с 8.2 и в 1с 8.3

Наложение печати и подписи в 1с 8.2

Хотим сразу отметить, что в 1с 8.2 нет встроенного механизма по наложению печати, логотипа и подписи в 1с пользователем, без участия программиста 1с. Поэтому чтобы в 1с 8.2 у вас была печать и подпись на документах Вам нужно будет воспользоваться услугами 1с программиста ниже представлен готовый пример работы на примере накладной ТОРГ-12.

Наложение логотипа, печати и подписи в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

Выше мы уже говорили, что к сожалению в 1с 8.2 не возможно самому пользователю сделать автоматическую подстановку печати, логотипа и подписи в 1с . Но в 1с 8.3 такое сделать возможно! Сначала мы с Вами добавим логотип на печатную форму, а уже затем печать и подписи , итак приступим!

Наложение логотипа в документе счет на оплату в 1с 8.3

В этой статье мы расскажем Вам о том, как наложить печать, подпись и логотип на документ в конфигурации 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Для начала заходим в карточку нашей организации и нажимаем на пункт "Логотип и печать". Ищем поле "Логотип" и нажимаем на стрелочку направленную вниз:

Теперь в списке выбираем пункт "Показать все":

В окне которое изображено ниже нажимаем кнопку "Создать файл":

Теперь выберем вариант "Из файла на диске" и нажмем "Создать":

Теперь нас просят указать картинку, которая будет использована нами в качестве логотипа. Для примера мы взяли лого фирмы 1С. Можно вставить любую картинку которая имеет формат (png, jpg, bmp). После того как мы выбрали файл с картинкой в 1С и жмем кнопку "Записать и закрыть":

Теперь мы видим наш файл в списке под указанным нами именем. Щелкнем по нему и нажмём "Выбрать":

Мы наблюдаем как логотип подставился в поле и отобразился на форме.

На этом наложение логотипа в 1с 8.3 закончено, делаем следующие шаги как описано ниже.

Наложение печати и подписи в документе счет на оплату в 1с 8.3

Теперь давайте наложим печать и подпись в 1с . Для этого кликнем на пункт "Как быстро и просто создать факсимильную подпись и печать?":

Нужно распечатать данный лист и выполнить инструкции которые указаны на нем:

Теперь мы имеем картинку (сканированный листок) в одном из форматов (png, jpg, bmp) с подписями и печатью, в нашем варианте получилось следующее:

Жмём на кнопку со стрелкой вниз рядом с полем "Факсимильная печать":

Из появившегося списка нужно выбрать пункт "Показать все":

В окне выбора необходимо нажать на кнопку "Создать файл":

В окне создания файла нас интересует вариант "Из файла на диске" выбираем его и жмем "Создать":

Теперь нас снова просят указать файл с картинкой, выбираем тут тот же самый сканированный листок с подписями и печатью, который у нас получился несколькими пунктами раньше. Наблюдаем открывшееся окно настройки для файла. Указываем наименование и жмём "Записать и закрыть":

После данных манипуляций наш файл появился в списке. Выделим его и кликнем кнопку "Выбрать".

Здравствуйте. Представляю Вам свою новую обработку 1C Счет На Оплату Покупателю с Печатью и Подписью .

Обработка изменяет стандартную печатную форму документа «Счет на оплату покупателю» в конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 (1С:Предприятие 8.2).

Обработка не требует изменения в типовой конфигурации, открытия конфигуратора и редактирования макетов.

Ни как ни влияет на дальнейшее автоматическое обновление с дисков ИТС.

Обработка «Счет На Оплату Покупателю с Печатью и Подписью» подключается в режиме 1С Предприятие и становится доступной в списке выбора печатных форм документа СЧЕТ НА ОПЛАТУ ПОКУПАТЕЛЮ.

Как выводится печать и подпись в Счете на оплату 1С

Открываем обработку в режиме 1С Предприятия. Файл — Открыть- «СчетНаОплатуПокупателюПечатьюПодписью.epf»

Выбираем для организации: Логотип, Печать Организации и подписи руководителя и Гл. Бух.

Обработку лучше сразу добавить как внешнюю. Через Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние обработки

После задания этих настроек, обработку надо подключить как внешнюю печатную форму .

Заходим в счет на оплату покупателю и выводим на печать наш макет

Вот что получаем в итоге

А вот крупным планом как выглядит печать и подпись на счете на оплату покупателю в 1С Бухгалтерия.

Чтоб у вас получился такой же эффект как и у меня на рисунке, картинки должны быть с прозрачным фоном!

Для электронного документооборота это просто необходимо, так что на отсканированных рисунках подписи и печати надо сделать прозрачный фон, сохранить их в формат *.png с или *.gif

Обработка работает в конфигурации 1С Бухгалтерия 2.0 , но легко дорабатывается под нужды заказчика.

Можно сделать следующие доработки в печатной форме Счета на оплату покупателю

Выводить дополнительную информацию (Как пример: Внимание изменились реквизиты организации.);
выводить договор и дебиторскую задолжность;
дополнительно выделять итоговые суммы счета;
выводить рекламные блоки;

Стоимость обработки составляет 1000 рублей или 33$

Оплатить можно на один из кошельков
Вебмани:
Рубли – R137603857842
Доллары – Z483614844528
яндекс-счет: 410011156200738

Скачать

После оплаты пришлите письмо на [email protected] в теме письма указывайте «Оплата Обработки 1С», где надо указать номер счета оплаты.
Ответ последует в течений 24 часов.

За создание внешних печатных форм, отчетов и обработок 1С обращайтесь

Все предложения и вопросы по обработке задавайте здесь в комментариях.